Verwaltung

...ist Vertrauenssache

Um die Werthaltigkeit einer Immobilie zu gewährleisten ist die Betreuung und Verwaltung der entscheidende Faktor.

Vertragsbestandteile:

Erfassung aller Objektstammdaten
Erfassung aller Mieterstammdaten
Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Vertragsabwicklungen mit den Mietern
Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides in Abstimmung mit dem Vermieter
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Zeitnahe Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen

Rechnungswesen:

Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
Automatische Mietsollstellung
Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Erstellung eines Wirtschaftsplans

Technisches Gebäudemanagement:

Überwachung der Wartungsfirmen
Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus
Überwachung des baulichen und technischen Zustand des Hauses
(als Zusatzleistung)
In Abstimmung mit dem Auftraggeber die erforderlichen Reparaturen ausführen zu lassen.
Überwachung der Hausmeisterleistungen
Erstellung von Treppenhausputzplänen bzw. Überwachung des Putzservices.

Vertragsverwaltung:

Rechnungswesen:

Automatische Hausgeldsollstellung
Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
Erstellung eines Wirtschaftsplans
Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Technisches Gebäudemanagement:

Überwachung der Wartungsfirmen
Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus
Überwachung des baulichen und technischen Zustand des Hauses
(als Zusatzleistung)
In Abstimmung mit dem Auftraggeber die erforderlichen Reparaturen ausführen zu lassen.
Überwachung Hausmeisterleistung, Putzservice, Winterdienst, etc.